دليل الإجراءات الكامل لإنشاء مشروع صغير

لتأسيس مشروع صغير لابد وأن يكون لديك المستندات الآتية :-
– ترخيص للعمل في هذا المكان .
– بطاقة ضريبية .
– سجل تجارى .
– سجل صناعي في حالة المشروعات الصناعية .
– شهادة تأمينات

فى هذا المقال نبذه عن الإجراءات اللازمة لاستخراج هذه المستندات طبقا لما هو معمول به حاليا ولكن يجب ملاحظة أن هذه الإجراءات يتم تطويرها بصورة دورية، فيظل الملزم لاستخراج هذه المستندات هو ما تقرره الجهة الإدارية المنوط بها ذلك .

1 – إجراءات استخراج البطاقة الضريبية :-
يتقدم طالب البطاقة الضريبية إلى مأمورية الضرائب التابع لها مقر المشروع ومعه المستندات التالية :
1 – صورة بطاقة الرقم القومي (صورة بطاقة الرقم القومي للشركاء إن وجدوا) .
2 – صورة من عقد الشركة (تضامن – توصية بسيطة – شركة ذات مسئولية محدودة) إن وجد شركاء في المشروع .
3 – صورة من عقد إيجار المكان أو من عقد التمليك مثبت به التاريخ أو موثق من الشهر العقاري .
4 – يملأ المتقدم إقرار الذمة المالية بالمأمورية المختصة .

تذكر أن 
1 – الإقرار الضريبي – ملزم لجميع الممولين ويتم تقديمه للمأمورية المختصة من الأول من يناير إلى آخر مارس من كل عام .
2 – إخطار المأمورية المختصة بعدم البدء فى مزاولة النشاط على أن يتبعه إخطار آخر بتاريخ المزاولة الفعلى .
3 – فى حالة توقف النشاط مؤقتا، يجب إخطار المأمورية المختصة بفترة التوقف، وإخطار آخر بإعادة مزاولة النشاط .

2 – ترخيص المنشأة  :-
أولا الإجراءات اللازمة لاستخراج رخصة ممارسة نشاط تجارى :

1 – رخصة المبنى “العقار”
2 –  البطاقة الضريبية.
3- عقد إيجار مثبت به التاريخ من قبل الشهر العقاري .
4 – صورة بطاقة الرقم القومي .
5- موافقة التنظيم “الوحدة المحلية” .
6 – عدد ٥ صورة من الرسم الهندسي .
7 – شهادة التأمينات .
8 – موافقة الدفاع المدني .
9 – شهادة صحية في حالة المواد الغذائية .
10- موافقة التموين في حالة المواد التموينية .
11 – موافقة مكتب شئون البيئة في المحافظة في بعض الحالات .

ثانيا الإجراءات اللازمة لاستخراج رخصة ممارسة نشاط صناعى :
1 – رخصة المبنى “العقار” .
2- البطاقة الضريبية .
3- عقد إيجار مثبت به التاريخ من قبل الشهر العقاري .
4- صورة بطاقة الرقم القومي .
5- موافقة التنظيم “الوحدة المحلية” .
6- عدد ٥ صورة من الرسم الهندسي .
7- شهادة التأمينات .
8- موافقة الدفاع المدني .
9- شهادة صحية في حالة المواد الغذائية .
10- موافقة التموين في حالة المواد التموينية .
11- موافقة مكتب شئون البيئة في المحافظة في بعض الحالات .
12- موافقة بعض الجهات مثل وزارة البترول والصناعة وغرفة صناعة الحبوب في الأنشطة التابعة لها .
13- موافقة الهيئة العامة للتصنيع إذا كان المنتج له مواصفات قياسية .

ثالثا الإجراءات القانونية اللازمة لاستخراج رخصة المخابز : 

بالإضافة للإجراءات السابقة :
1 – يجب ألا تقل المساحة عن ٣٠ مترا مربعا والارتفاع عن ٤ أمتار في حالة طلب الترخيص لمخبز إفرنجي أو حلواني .
2 – في حالة الخبز المدعوم يجب ألا تقل مساحة المخبز عن ٦٥ مترا والارتفاع عن ٤ أمتار .
3 – يجب ألا يعلو المخبز مكانا مسكونا . 

رابعا الإجراءات القانونية اللازمة لاستخراج رخصة المطابع : 
بالإضافة للإجراءات السابقة :
1 – موافقة الأمن العام .
2 – اشتراك غرفة المطابع .

خامسا في حالة المطاعم العمومية والمحلات العامة : 
1 – موافقة الأمن العام .
2 – إحضار فيش وتشبيه . 
3 – إجراءات توثيق عقد الإيجار في الشهر العقاري  :-

1 – يتقدم المستأجر أو من ينوب عنه بتوكيل رسمى إلى مأمورية الشهر العقارى التابع لها مقر المشروع، ومعه بطاقة الرقم القومى .
2 – يتم دفع رسوم التوثيق .
3 – يتم التوثيق فى نفس اليوم .

4 – إجراءات استخراج السجل التجاري :-

يتقدم صاحب المشروع أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي إلى الغرفة التجارية التابع لها مقر المشروع لاستخراج شهادة مزاولة، ومعه المستندات التالية :

1- خطاب من الوحدة المحلية أو الحي التابع له مكان المشروع صادرا للغرفة التجارية بما يفيد الموافقة أو بالترخيص .
2 – صورة من عقد الإيجار أو عقد التمليك مثبت به التاريخ من قبل الشهر العقارى .
3- صورة البطاقة الضريبية، مثبتا عليها الشركاء إن وجدوا . 
4- صورة بطاقة الرقم القومى لصاحب المشروع وللشركاء فى حالة وجود شركاء فى المشروع .
5- صورة من عقد الشركة فى حالة وجود شركاء فى المشروع .
6- يتم سداد الرسوم المقررة للحصول على شهادة مزاولة المهنة .

5 – إجراءات استخراج شهادة التأمينات :-

1 – يتقدم صاحب المشروع أو من ينوب عنه إلى مكتب التأمينات التابع له المشروع، ويملأ النماذج المعدة لذلك .
2- صورة من عقد الإيجار أو التمليك الموثق في الشهر العقاري .
3- صورة بطاقة الرقم القومي لصاحب المشروع / للشركاء إن وجدوا . 
4- خطاب من الوحدة المحلية أو الحي التابع له مكان المشروع بالموافقة على النشاط أو الترخيص .
5- صورة البطاقة الضريبية مثبت عليها الشركاء إن وجدوا .
6- يتم سداد الرسوم المقررة طبقا للقانون للحصول على شهادة التأمينات موضحا بها تاريخ بدء الاشتراك .