نظام الإنتاج الخالى من الفاقد والضائع

1- مفهوم Lean & Lean Accounting
بداية يجب استعراض مفهوم Lean Accounting ، فقد أشار (Ross Maynard , 2007) إلى أنها مجموعة من المهارات سيكون الطلب عليها كثير عما قريب والمحاسبين الإداريين المعتمدين سوف يستغلوها كفرصة .
كما أشارت دراسة (Maskell and Baggley , 2004) إلى أن محاسبة الخالي من الفاقد Lean Accounting تزود المديرين بالمعلومات الملائمة والتي تدعم بيئة الإنتاج الخالي من الفاقد بالإضافة إلى أن المبادئ التي تعتمد عليها lean تطبق على كل عمليات الأعمال .
بالإضافة إلى أن دراسة (M Kroll, Karen,2004) أشارت إلى المعنى المقصود من مصطلح Accounting Lean بأنها مفاهيم مصممة لتعكس أداء مالي أفضل عن الشركة التي تقوم بالتطبيق لتلك المفاهيم في العمليات الصناعية للحصول على إنتاج خالي من الفاقد والتالف كما أن تلك المفاهيم تتضمن تكاليف المنظمة من خلال تدفق القيمة value stream ، أساليب تقييم المخزون وتعديل القوائم المالية modifying financial statements لتتضمن المعلومات غير المالية ، أيضا أشارت الدراسة إلى المقصود من Lean Manufacturing بأنها إستراتيجية مصممة لانجاز دورة إنتاج قصيرة قدر الإمكان من خلال التخلص من الفاقد وان الهدف Goal تخفيض المخزون والإنتاج يتم وفقا لمتطلبات العملاء .
هذا وقد قام (Grasso , 2005) بتبويب محاسبة الخالي من الفاقد Lean Accounting إلى بعدان :
البعد الأول : Accounting For Lean والذي يقصد به المعلومات المطلوبة لدعم أفضل لنظام إدارة التخلص من الفاقد ، التحسين المستمر وتقدير البشرية Respect People.
البعد الثاني : Lean Accounting والذي يقصد به الوسيلة الفعالة لاستلام المعلومات المرغوبة .
كما أشارت الدراسة إلى أن طرق المحاسبة الخالية من الفاقد ليست كلها جديدة فاغلبها يتضمن الإنتاج بالتوقيت المنضبط JIT ونظرية القيود TOC والمستخدمة منذ عدة سنوات من قبل منظمات عديدة .
2- نظام الإنتاج الخالي من الفاقد والضائع مقابل نظام الإنتاج لدفعات كبيرة لمنتجات نمطية .
لقد تم ابتكار مفاهيم وعمليات الإنتاج الخالي من الفاقد بواسطة شركة تويوتا وازداد تبنيها حديثا من خلال عدد من الشركات حول العالم ونتيجة هذا التطبيق لكل من التصنيع والشركات هو تحقق تحسينات أداء جوهرية (, 2007 ; Bhasin Sanjay ; Peter Burcher , 2006 ; Kroll , Karen M , 2004 R . Fullerton et al ) على سبيل المثال : زيادة في مرونة الإنتاج ، إنتاج عالي الجودة ، تحسن في أداء التسليم من أول مرة ، انخفاض في التكاليف ، زيادة إنتاجية العامل ، تخفيض المخزون السلعي ، انخفاض التالف وإعادة التشغيل لعمليات إنتاجية ، انخفاض جوهري في أوقات تغيير الإنتاج بالإضافة إلى زيادة إشباع العملاء .
إن الهدف الأساسي لهذا النظام هو خلق قيمة للعميل وذلك عن طريق تصميم “تدفقات للقيمة” Value Streams لإرضاء احتياجات العملاء وتحتوى تدفقات القيمة على عمليات متصلة تبدأ من أمر العميل وتنتهي عند تسليم الطلبية للعميل مع التركيز على حذف أي فاقد أو ضائع يمكن أن يتخلل هذه العمليات .
ويعتبر نظام الإنتاج الخالى من الفاقد والضائع نظاماً لتنظيم وإدارة وتطوير الإنتاج ، العمليات ، الموردين والعلاقات مع العملاء بحيث تتم عملية الإنتاج بأقل مجهود، فى أقل مساحة، بأقل رأس مال وفى أقل وقت وبأقل عدد من الوحدات المعيبة لترضى احتياجات العملاء مقارنة بنظام الإنتاج التقليدى الذى يعتمد على إنتاج دفعات وأحجام كبيرة إن مثل هذا النظام يقود إلى قدرة المنشآت على المنافسة ومن ثم البقاء .
ففي ظل نظم الإنتاج التقليدية كان يتم الإنتاج من خلال مدخل الدفع أما في ظل نظام الإنتاج الخالي من الفاقد يتم وفقا لمدخل الجذب مما يعنى عدم الإنتاج إلا إذا وجدت مسببات قادمة من الأسواق وفقا لمواصفات محددة مسبقا مما يترتب عليه تدنية العيوب إن لم يكن التخلص منها كلية .
3- فلسفة الإنتاج الخالى من الفاقد والضائع Lean Thinking
يركز هذا الفكر على “القيمة المسلمة إلى العميل” وينظر إلى هذه القيمة على أنها أساس وجود المنشأة. ومن هذا المنطق يمكن القول أن المشروعات تتواجد أساساً لخلق قيمة للعملاء ، ولذلك تعمل المنظمة ككل فى سبيل تحقيق هذا الهدف ويتم تقييم كل فرد وكل وظيفة داخل المنشأة فى ضوء معيار خلق قيمة للعميل خاصة في ظل توجه المنشآت إلى جعل استراتيجياتها تعمل من اجل إشباع احتياجات العملاء من خلال خلق القيمة المنظورة وغير المنظورة للعميل .
كما تشجيع العاملين بالمنشأة على تحديد طرق العمل والممارسات الموجودة والتى لا تضيف قيمة للعميل والعمل على إصلاحها أو التخلص منها . ويعتقد أصحاب هذا الفكر أن خلق قيمة للعميل يؤدى إلى نتائج مالية عظيمة فى المدى الطويل .
4- المبادئ الأساسية لإدارة إل lean
أشارت دراسة (, 2005 G R A S S O ) إلى أن المبادئ الأساسية لإدارة إل lean تتكون من :
1. تعريف وتحديد القيمة لكل منتج أو خدمة .
2. التخلص من الخطوات غير الضرورية في كل مراحل تدفق القيمة .
3. صنع تدفق القيمة التي تتطلب إعادة التفكير لكامل أعمال المنظمة .
4. سحب كل النشاط من خلال العميل أو بمعنى آخر الإنتاج وفقا لطلب العميل .
5. الاستمرار في الاتجاه نحو الكمال بجميع أوجه أنشطة المنظمة .
المبدأ الأول: القيمه Value
يهدف هذا المبدأ بصورة عامة إلى خلق قيمة للعملاء من خلال فهم متطلباتهم والمواصفات والأسعار ، لذا ففحص القيمة من وجهة نظر العملاء يعتبر الأساس لتصميم المنتجات والعمليات بصورة أكثر فعالية .
المبدأ الثانى: تدفق القيمة Value Stream
هو عبارة عن كل الأنشطة التى تقوم بها المنشأة لإنتاج وتسليم المنتج أوالخدمة بداية من استلام أمر العميل وحتى تسليم المنتج إلى العميل.
المبدأ الثالث: الإنتاج على أساس الطلب Flow and Pull
يقتضى هذا المبدأ أنه لا يتم الإنتاج إلا إذا كان هناك طلب من العميل وهذا يتعارض مع فكر الإنتاج التقليدى والذى يقوم بإنتاج دفعات كبيرة من المنتجات لتحقيق أقل تكلفة للوحدة .
المبدأ الرابع: الإتمام Perfection
يعرف الفاقد والضائع على أنه أى شئ يعوق تدفق القيمة والهدف من الإنتاج الخالى من الفاقد والضائع هو عمل تدفق مستمر للقيمة بناءاً على طلب العميل.
المبدأ الخامس: تأهيل العاملينImprovement
يتطلب الإنتاج الخالي من الفاقد والضائع أن يكون هناك حافز وانتباه مستمر لدى كل العاملين بالمنشأة للتخلص من أى فاقد خلال تدفق القيمة ، ولتحقيق ذلك لابد أن يتم تزويد العاملين بالمعلومات الصحيحة عن التدفق وعن الفاقد والضائع وفى التوقيت الملائم ، أيضا لابد من تعليمهم كيفية حل المشاكل التى تتسبب فى الفاقد والضائع وإعطائهم السلطة لذلك ، حيث أنه لا يمكن الاعتماد فقط على الإدارة فى تحقيق ذلك .
5- المحاسبة عن الإنتاج الخالى من الفاقد والضائع Lean Accounting
حيث أن تطبيق فلسفة الإنتاج الخالي من الفاقد والضائع يعتبر من استراتيجيات المنشأة (Sanjay ; Peter Burcher , 2006 Bhasin لذلك سوف تؤثر نظم المحاسبة عن الإنتاج الخالي من الفاقد والضائع على كل أنشطة المنشأة بما فيها المحاسبة المالية ومن ثم ستتأثر وظيفتي القياس والإفصاح المحاسبي بنظم المحاسبة التقليدية مما يستلزم الأمر تطوير نظام المحاسبة المالية ليتوافق مع فلسفة الإنتاج الخالي من الفاقد وهو الهدف الذي يسعى إليه الباحث .
6- أهمية المحاسبة عن الإنتاج الخالى من الفاقد والضائع .
تنبع أهمية المحاسبة عن الإنتاج الخالى من الفاقد والضائع فى أنها :
· توفر معلومات لاتخاذ قرارات أفضل وتؤدى هذه القرارات إلى تحسين الإيرادات والربحية .
· تخفيض الوقت والتكلفة والتخلص من الفاقد عن طريق التخلص من العمليات غير الضرورية .
· تحديد المنافع المالية المتوقعة من تطبيق فكر الإنتاج الخالى من الفاقد والضائع والتركيز على الاستراتيجيات التى تحقق هذه المنافع .
· تشجيع التحسينات طويلة الأجل عن طريق تقديم معلومات وإحصائيات .
· التركيز على قيمة العميل عن طريق الربط بين قياس الأداء وبين مسببات خلق القيمة وذلك لتعظيم قيمة العميل .
مما سبق يتضح أن نظم الإنتاج الخالى من الفاقد والضائع تؤثر على جميع الوظائف التى تتم داخل الشركة وعلى رأسها المحاسبة المالية مما يستدعى تطبيق مبادئ المحاسبة عن الإنتاج الخالى من الفاقد والضائع Lean Accounting Principles وهذا هو هدف البحث .
منقول من :  ا/ يسرى امين – ا / محمد محسن عوض

المصدر