برنامج إدارة العهد والمصروفات السحابي
رقابة توقف الهدر وتلغي فوضى الفواتير الورقية
المنظومة السحابية Custody and Expense Management Software المتقدمة لتوثيق المصروفات وتصفية عهد الموظفين والمناديب والمشاريع لحظياً عبر الجوال؛ مع دورات اعتماد إلكترونية ذكية، وحفظ فوري لفواتير الضريبة 15% متوافقة مع متطلبات الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
تهيئة نظام إدارة العهد والمصروفات لمنشأتكم
لماذا تفشل الطرق التقليدية والإكسيل في ضبط العهد؟
تسرب الأموال وضياع الفواتير يرهق الإدارة المالية ويسبب خسائر ضريبية وتشغيلية فادحة.
ضياع الفواتير وضريبة الـ 15%
فقدان الفواتير الورقية أو بهتان حبرها يؤدي لعدم اعتماد المصروف محاسبياً وخسارة استرداد ضريبة القيمة المضافة من الإقرار الزكوي.
انحباس السيولة وتأخر التسوية
بقاء مبالغ ضخمة كعهد معلقة بيد الموظفين لشهور دون إقفال، مما يعمي الإدارة المالية عن معرفة الرصيد النقدي الحقيقي المتاح بالمنشأة.
تكرار الفواتير وغياب الحوكمة
سهولة رفع نفس الفاتورة مرتين أو الصرف خارج السياسات المعتمدة لغياب منظومة رقمية تفحص التكرار وتفرض حدود الصرف المسموحة.
غياب ربط مراكز التكلفة
صعوبة معرفة المصروفات الدقيقة لكل مشروع أو فرع على حدة، مما يؤدي لاختلاط حسابات الأرباح والخسائر بين المشاريع المختلفة.
منظومة ذكية تحول العهد إلى تجربة رقمية مؤتمتة
صمم النظام ليلائم بيئة الأعمال السريعة في السعودية، ويسهل عمل الموظف الميداني والمدير المالي على حد سواء.
1. تصوير الفاتورة بالجوال فوراً (OCR)
يقوم الموظف بتصوير الفاتورة فور دفعها، ويقوم النظام تلقائياً بتسجيل المبلغ، التاريخ، الضريبة، واسم المتجر، وحفظ الصورة في السحابة للأبد.
2. دورات اعتماد إلكترونية متعددة الصلاحيات
مسار موافقات آلي متسلسل (الموظف ➔ مدير المشروع ➔ الإدارة المالية) مع إمكانية القبول أو الرفض مع ذكر السبب بضغطة زر واحدة.
3. إدارة العهد المؤقتة والمستديمة
تتبع دقيق لأرصدة العهد المتبقية لكل موظف (Petty Cash)، مع إمكانية تعزيز العهدة آلياً وتنبيه الإدارة عند اقتراب الرصيد من النفاد.
4. ربط مراكز التكلفة والمشاريع (Cost Centers)
تخصيص كل مصروف لمشروع محدد أو فرع أو قسم معين، لمعرفة التكلفة الفعلية لكل مشروع ومقارنة المصروفات بالميزانية التقديرية بدقة.
5. توافق ضريبي كامل مع ZATCA
فصل ضريبة القيمة المضافة 15% تلقائياً، والتحقق من الرقم الضريبي للمورد، وتوليد تقارير جاهزة لرفع الإقرار الضريبي في ثوانٍ.
6. تكامل وتصدير سريع للبرامج المحاسبية
تصدير القيود المحاسبية وكشوفات العهد إلى Excel أو PDF بنقرة واحدة، مع إمكانية الربط عبر الـ API مع برامج الـ ERP المحاسبية للشركة.
دورة تصفية العهدة في 4 خطوات ذكية
وداعاً لانتظار نهاية الشهر لتسوية الفواتير؛ كل شيء يتم فورياً في لحظته.
صرف العهدة وتحديد السقف المالي للموظف
تخصيص رصيد العهدة في النظام للموظف أو المشرف الميداني مع تحديد فئات المصروفات المسموح بها وسقف الصرف اليومي.
تصوير الفاتورة وإدخال البيانات عبر الجوال
يقوم الموظف بالتقاط صورة الفاتورة فور الصرف وتحديد المشروع وبند المصروف في أقل من 30 ثانية لتسجيلها بالعهدة.
المراجعة والاعتماد الإلكتروني الفوري
يصل إشعار للمدير المباشر والمحاسب لمطابقة صورة الفاتورة وصحة البند والموافقة عليها إلكترونياً دون الحاجة لأوراق.
التسوية الآلية وتعزيز رصيد العهدة
يتم إقفال المصروفات المعتمدة وخصمها من رصيد العهدة وتوليد القيود المحاسبية وتعزيز الرصيد بضغطة زر.
أثر البرنامج على كفاءة وأرباح شركتك
في وقت مطابقة وإقفال العهد
استرداد لضريبة القيمة المضافة 15%
فواتير مفقودة أو مصروفات غير مبررة
معرفة الرصيد النقدي الفعلي بالمنشأة
أ. عمرو شعبان
مستشار مالي وتطوير أعمال وخبير أتمتة وحوكمة المصروفات
لأكثر من 10 سنوات في السوق السعودي والخليجي، ساهمت في مساعدة عشرات الشركات على إيقاف نزيف السيولة والرقابة الصارمة على العهد النقدية، وصممنا هذا النظام ليمنح الإدارة المالية الشفافية الكاملة ويوفر آلاف الساعات المهدورة في المطابقات الورقية.
هل ترغب في استعراض تجربة حية لكيفية عمل النظام وكيف سيوفر لشركتك الوقت ويضبط العهد النقدية؟ تواصل معنا الآن مباشرة عبر واتساب لحجز العرض التجريبي المباشر.
طلب عرض حي لبرنامج العهد عبر واتساب